Convocatorias - Canal de Isabel II
 

Medio ambiente

Introducción Medio ambiente

Bases para Archivo

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Bases Específicas “Archivo”

 

Por la presente se convoca un proceso selectivo, para cubrir 2 puesto de Archivo en los términos anunciados en el BOCM de 30 de noviembre de 2018.

 

REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO:

 

Podrán participar en el proceso selectivo, aquellos candidatos que cumplan, los requisitos mínimos que se establecen en las bases generales y en las presentes “Bases específicas”.

 

Quedarán excluidos del proceso selectivo los candidatos que no cumplan algunos de los requisitos mínimos fijados en las bases generales o en la presente ficha y, en particular, los que no acrediten la titulación y experiencia requerida a que se hace referencia en el presente apartado.

 

Nombre del puesto                               ARCHIVO

 

Número de plazas :

 

PROCEDIMIENTO

PLAZAS

Reserva Consolidación

1

Turno Libre

1

Total plazas

2

 

Jornada    La plaza se ajustarán a la jornada continuada de mañana, de lunes a viernes.

 

Lugar de trabajo    Ámbito territorial de aplicación del I Convenio Colectivo de Canal de Isabel II, S.A.

 

Retribución anual    La que corresponde a los puestos encuadrados en el grupo profesional de Personal Auxiliar, Área Funcional Administrativa, Nivel I, según las tablas salariales aprobadas en el vigente Convenio Colectivo

 

Titulación requerida    Estar en posesión del Título de Formación Profesional de Grado Medio, Formación Profesional de 1º grado o Titulación de Graduado escolar o Enseñanza Secundaria Obligatoria (ESO), certificado de escolaridad o equivalente o la homologación correspondiente.

 

Experiencia requerida    Poseer experiencia mínima demostrable de 1 año, como Archivo, realizando tareas de recepción, ordenación, codificación, traslado y ubicación de la documentación.

 

Carné de Conducir    Carné de conducir B en vigor.

 

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:

El proceso se ajustará a lo establecido en las bases generales.

1º.- PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

Los candidatos presentarán su solicitud de participación a través de la página web de Canal de Isabel II, S.A.: www.canaldeisabelsegunda.es, en el apartado Empleo.

La inscripción en el proceso selectivo se realizará conforme a lo indicado en las bases generales.

El plazo de admisión de solicitudes finaliza a las 24 horas del día 17 marzo de 2020, no admitiéndose ninguna solicitud posterior a dicha fecha. La no presentación de la solicitud en tiempo y hora supondrá la exclusión del aspirante.

 

2 º.- ÓRGANO DE SELECCIÓN:

El Órgano de Selección designado para la evaluación y corrección de las pruebas estará compuesto por los siguientes miembros:

                                             Titulares                                                                     Suplentes

 

Presidente:                           José Manuel Carcases Cortés                                   María Paloma Sainz Santamaria

 

Vocal:                                     Inmaculada Figueras Jiménez                                  Gregorio Ciriza de los Ríos

Vocal:                                     Lourdes Márquet Huerta                                            Xabier Tomás Cortázar.

Vocal:                                     Raquel Jáñez del Amo                                               Saturnino Ariza Matellano

Vocal:                                     Luis Ángel Panadero Hernández                               José Luis Redondo del Pino

 

3º.- PRUEBAS

La puntuación global máxima que podrá obtenerse en el proceso de selección será de 15 puntos para las plazas de estabilización de empleo temporal y de 9 puntos para las plazas de Turno Libre que no tienen valoración de méritos.

El proceso de evaluación de los aspirantes a la plaza contará de las siguientes fases:

Prueba teórica/práctica

Se realizará prueba-teórico/práctica para evaluar si los candidatos cuentan con los conocimientos, así como la habilidad o destreza en el ejercicio profesional necesarios para el adecuado desempeño del puesto de trabajo, atendiendo a lo señalado en los apartados “Conocimientos necesarios” y “Actividad a desarrollar”, de las bases específicas.

Esta prueba tendrá carácter eliminatorio y será obligatoria para todos los aspirantes, consistirá en realizar un cuestionario tipo test, compuesto de 100 preguntas con 3 alternativas de respuesta y una sola respuesta correcta. Cada respuesta correcta será puntuada con 1 punto, las incorrectas penalizarán 0,33333333 puntos. Las preguntas no contestadas no puntúan ni penalizan. Con carácter general, en el cuestionario test se incluirán 10 preguntas adicionales de reserva, ordenadas de la 101 a la 110 que servirán para sustituir, si procede, preguntas que pudieran ser anuladas.

La duración máxima para la realización de esta prueba será de 2 horas y 30 minutos.

La puntuación máxima de estas pruebas una vez ponderados los resultados en base 10 será de 9 puntos y para superarlas los candidatos deberán obtener una puntuación mínima de 4,5 puntos.

Los candidatos que opten a la realización de las pruebas teórico-prácticas, deberán presentarse en el lugar y hora publicados. Deberán asistir con el DNI, NIE y/o pasaporte en vigor, no pudiendo estar caducados los documentos que acrediten la identidad. Si se produjera esta situación es necesario presentar un documento que justifique la no vigencia, pudiendo mostrar un resguardo de renovación o denuncia en caso de hurto o robo.

Se prohibirá acceder a la realización de esta prueba con cualquier dispositivo electrónico encendido (móvil, Tableta, calculadoras programables, relojes inteligentes, etc.), considerando causa de exclusión el incumplimiento de esta restricción.

Al finalizar el examen, los candidatos conservarán una copia de la hoja de respuestas que garantizará la asistencia y la comprobación de la realización del ejercicio.

La no asistencia a la prueba será motivo de exclusión del proceso selectivo.

 

4º. VALORACIÓN DE MÉRITOS

En las plazas de estabilización de empleo temporal, se realizará la valoración de la experiencia conforme a lo indicado en las bases generales, teniendo como referencia para dicha valoración la experiencia indicada en el apartado “Experiencia requerida” de las presentes bases específicas.

 

CONOCIMIENTOS NECESARIOS:

 

  • EL ARCHIVO:

    • Definición y funciones
    • Ciclo vital de los documentos: Tipología de archivos
    • Concepto de documento de archivo
    • Normativa específica

 

  • INGRESO DE LA DOCUMENTACIÓN:

    • Transferencia de Fondos.
    • Relaciones de Entrega.
    • Ingresos Extraordinarios

 

  • LA INSTALACIÓN:

    • Recepción.
    • Identificación.
    • Equipo y material utilizado.
    • Gestión de residuos.
    • Ubicación, Signatura.

 

  • LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO:

    • Concepto de clasificación y ordenación.
    • Sistemas de Clasificación.
    • Tipos de ordenación.

 

  • EL ACCESO A LOS ARCHIVOS:

    • Servicio de préstamo.
    • Servicio de consulta.

 

  • MEDIDAS AMBIENTALES PARA LA CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS:

    • Factores climáticos.
    • Factores ambientales.

 

  • PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES:

                       Ley 31/1995. de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.

Real Decreto 486/1997, de 14 de abril, por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo.

Real Decreto 485/1997, de 14 de abril, sobre disposiciones mínimas en materia de señalización de seguridad y salud en el trabajo.

Real Decreto 488/1997, de 14 de abril, sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas al trabajo con equipos que incluyen pantallas de visualización.

Real Decreto 487/1997, de 14 de abril, sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas a la manipulación manual de cargas que entrañen riesgos, en particular dorsolumbares, para los trabajadores.

Real Decreto 2177/2004, de 12 de noviembre, por el que se modifica el Real Decreto 1215/1997, de 18 de julio, por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud para la utilización por los trabajadores de los equipos de trabajo, en materia de trabajos temporales en altura.

 

I CONVENIO COLECTIVO DE CANAL DE ISABEL II, S.A.

  • Título II: Organización del Trabajo.
    • Capitulo III: Ordenación del tiempo del trabajo.
  • Título VI: Seguridad y salud laboral.
  • Título IX: Régimen Sancionador.

 

 

ACTIVIDAD A DESARROLLAR:

 

Las funciones principales del puesto de trabajo son las siguientes:

  • Preparación, montaje, traslado y reparto de cajas de documentación desde el Archivo a las Oficinas Centrales.

  • Recogida y descarga de las cajas de documentación, preparadas en las Unidades, para su transferencia al Archivo.

  • Ubicación de las cajas en las estanterías del depósito documental

  • Localización física de la documentación y proyectos que le sean solicitados, para su préstamo o consulta e inclusión de las hojas de testigo correspondientes.

  • Tratamiento o limpieza, en el Archivo, de la documentación que lo requiera, para su preservación o consulta.

  • Mantenimiento o adaptación de baldas y estanterías del depósito, así como sustitución de cajas deterioradas, carpetas, etc.

  • Gestión de los residuos en los contenedores.

  • Revisión y cotejo de los expedientes remitidos por el Área Comercial, antes de proceder a su archivado

  • Anotación de las signaturas en cada uno de los expedientes y etiquetado de las cajas

  • Introducción de los datos básicos de cada uno de los expedientes, mediante lectura de código de barras o manual, que previamente le serán indicados, en las fichas descriptivas de la aplicación informática del Archivo

     

     

    Y, en general, todas aquellas que se deriven del desempeño del puesto de trabajo.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fecha 02 de marzo de 2020

Pablo Galán González

Director de Recursos

 

 

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